Aujourd’hui, grâce à l’évolution informatique, la comptabilité démontre un nouveau visage. En effet, de plus en plus d’entreprises confient leur comptabilité à des programmes en ligne. Mais est-ce vraiment une solution avantageuse? Ou constitue-t-elle simplement un phénomène de mode ? Voici la réponse à ces questions.
La simplification de la vie de l’entrepreneur
La comptabilité en ligne offre en effet plusieurs atouts. Le premier concerne sa commodité. Les mises à jour par exemple se font de manière automatique. Elles sont souvent comprises dans le prix de départ du programme online. Leur manipulation se trouve également être d’une grande facilité. Le traitement de données est donc plus rapide et en quelques clics vous avez ce qui vous intéresse. Comme il n’existe aucun document à transmettre, les notes de frais sont enregistrées en quelques instants. Vous bénéficiez aussi, en direct, d’un regard clair et net de votre situation financière. Dans la majorité des cas, l’interface de ces programmes en ligne est intuitive et convient à tout le monde. Ils ont été créés pour favoriser l’autonomie et la maîtrise des chiffres par les personnes lambda. Si vous avez besoin d’aide, un expert comptable en ligne sera à votre disposition.
L’utilisation de la puissance du nuage informatique
La comptabilité en ligne fonctionne sur le modèle « cloud computing ». En d’autres termes, toutes les données se trouvent sur des serveurs, à distant, au lieu d’être sur des disques durs, par l’intermédiaire des réseaux. Dans ce cas, même si votre ordinateur est en panne ou a été volé, vous pouvez toujours accéder à l'information que vous avez communiquée. En effet, il vous suffit d’avoir un dispositif informatique qui peut se connecter à Internet, comme un smartphone ou une tablette, pour pouvoir les consulter n’importe où. Pour plus de sécurité, investir dans ce type de programme représente un choix avisé. Finie l’installation ardue de logiciels, il vous suffit de vous inscrire sur un site spécialisé et vous aurez accès instantanément aux différentes fonctions selon l’abonnement choisi. En plus donc de gagner en réactivité, vous gagnez aussi en sécurité et en accessibilité.
En somme
La comptabilité en ligne devient un enjeu de taille dans l’épanouissement d’une société. En effet, la modernisation de la gestion des entreprises passe également par cette étape. Selon une étude menée en 2016, plus de la moitié des organisations qui ont franchi le pas ont gagné en productivité, en sécurité et en commodité. Elle permet aussi de rehausser l’image et la notoriété sans oublier son caractère écologique. Cependant, le système n'est pas exempt de défauts, tels que la nécessité d'être toujours connecté à Internet.
